各学院（研究院）、部分：

凭证上级要求，为确保新形势下国际交流运动规范有序开展，现对师生在线开展对外交流运动做如下报批程序要求：

1.加入外方主理的线上国际聚会

报批要求：加入线上国际聚会的师生应于参会日期前至少15日治理审批手续。教职工在E效劳提交“西席加入线上国际聚会申请”；学生在E效劳提交“学生因公出国（境）申请表”，并确保选择“线上聚会”；如约请方属于境外非政府组织，申请质料中须包括《事项转达表》（见附件1）。

2.举行（含主理、承办、申办、合办等）线上（含线上线下相团结）国际聚会

报批要求：凭证现行举行线下国际聚会划定实验，举行（含主理、承办、申办、合办等）一样平常线上（含线上线下相团结）国际聚会可直接申报，应在聚会日期前至少30日举行线上报批；重大线上国际聚会须先预告后申报，每年预告一次，详细时间以国际处通知为准。线上申报时需同时上传《在华举行国际聚会学院预审表》（见附件2）。

预告和申报均在教育部国际聚会报批平台举行（报批平台网址：http://econf.hust.edu.cn）。

3.加入或举行其它线上外事运动

报批要求：凭证学校相关治理划定，师生应于运动最先前（涉境外非政府组织运动至少提前30日，其它运动至少提前20个事情日）在E效劳推行“涉外运动审批”手续。

咨询方法：

吴先生（学生营业），89739177，13984013375，主楼A1108

范先生（教职工营业），89733582，18811378700 ，主楼A1108

请各单位严酷执行线上外事运动讨教报告制度，按划定事先推行报批程序。未经批准，不得私自加入或举行上述运动。

特此通知。

附件1. 事项转达表

附件2. 在华举行国际聚会学院预审表

国际相助与交流处

2021年6月18日