一、界说
在我国境内（不含港澳台地区）主理或承办的、与会者来自3个或以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的聚会、论坛、钻研会、报告会、交流会等都属于国际聚会，均需报教育部审批。
与会者来自2个国家和地区（不含港澳台地区）的聚会、论坛、钻研会、报告会、交流会等（这里的2个国家包括中国）属于双边聚会，也需申报，治理步伐参照国际聚会。
二、类型
国际聚会类型分为一样平常性国际聚会和重大国际聚会。
一样平常性国际聚会包括：外宾人数在100人以下或聚会总人数在400人以下的社科类国际聚会，外宾人数在300人以下或聚会总人数在800人以下的自然科学手艺领域的专业或学术性国际聚会，以及双边聚会和国际相助项目中的事情聚会。
重大国际聚会包括：凌驾上述规�；蚓哂兄卮笠庖宓墓示刍�。
我校召开的国际聚会通常属于一样平常性国际聚会。
三、聚会申请
凭证教育部有关文件精神，在华举行国际聚会实验上报审批制度，学校和单位不得自行审批国际聚会。在获得教育部正式聚会批复前，任何单位和小我私家不得对外允许举行聚会、宣布正式的聚会通知或约请。
国际聚会的申请分为预告妄想和正式申报两个阶段，预告经教育部审核列入年度妄想后方可申报。
预告和申报均在教育部国际聚会报批平台（以下简称“报批平台”）举行（报批平台网址：http://econf.hust.edu.cn）。
【妄想预告】
（1）一样平常每年9-10月（以教育手下发通知时间为准），国际处通知各学院组织预告下一年度拟在海内举行的双边或多边国际聚会。
（2）聚会认真人需通过教育部国际聚会报批平台预告下一年度聚会妄想并提交学院预告表。
（3）10月尾前，国际处完成聚会预告的线上审批并上报教育部。
（4）聚会预告经教育部审核通过并列入年度妄想后，聚会认真人方可在报批平台举行聚会的正式申报。
【正式申报】
（1）预告经教育部审核并列入年度妄想的国际聚会，聚会认真人须至少于会前3个月在报批平台申报一样平常性聚会，须至少于会前6个月申报重大聚会。凭证划定，未经预告的国际聚会将不予申报。
（2）国际处完成聚会申报线上审批，并上报教育部。
（3）聚会申报经教育部批准后，聚会认真人方可对外宣布聚会信息或对外允许。
（4）若是有境外组织加入，应对其简要先容，若确认是境外非政府组织（NGO）或NGO资助的国际聚会,聚会认真人须按《高校与境外非政府组织相助操作指引》举行线上及线下的备案，并于会前在报批平台上传《境外非政府组织暂时运动备案表》，详情请咨询国际处。
【聚会变换或作废】
获批聚会不得随意更改聚会名称、主题、性子、规模、所在和时间。如确需更改或作废，聚会认真人须尽早于原定聚会时间前在报批平台提交聚会变换申请，并将相关情形反响至国际处。
四、聚会召开
（1）聚会认真人于会前完成校内各项报备手续。
（2）聚会认真人按聚会妄想和教育部批复要求召开聚会。
五、聚会总结
（1）聚会认真人必需在聚会竣事后1个月内，在报批平台提交聚会总结质料。
（2）国际处审核总结质料并上报教育部。
（3）国际处向聚会认真人发放教育部批复函。
（4）聚会认真人持教育部批复函完成财务报销。
六、注重事项
（1）预告的国际聚会（以2021年为例）既包括拟在2021年年内举行的国际聚会，也包括拟在2021年之后举行，但须在2021年对外允许的国际聚会。
（2）原则上不得跨地区、跨系统举行国际聚会。如确需异地办会（指我校在北京以外地区办会），需说明理由，并在正式申报前取得举行地省外办赞成函。
（3）不得为提高聚会规格而随意使用“峰会”、“岑岭论坛”、“国际论坛”、“天下大会”、“全球大会”、“高层聚会”、“首届”、“第一届”等称呼；从严限制国际聚会形成牢靠年会或例会的机制；严禁借办会之名建设常设“秘书处”等机构。
（4）聚会名称中不得单独泛起英文缩写，如需使用，请在前面加上英文全称，例如：Society of Petroleum Engineers (SPE)。
（5）重大国际聚会的界定请参照相关划定（详询国际处）。
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