| 职务 | 姓名 | 办公室 | 电话 | 主要职责 |
| 办公室主任 | 曹娜 | 化工楼B301 | 89739075 | 对接校办(妄想总结)、人事处、学科办、妄想处、审计处 |
| 本科教学秘书 | 任洁梅 | 化工楼B302 | 89733097 | 对接教务处 。 |
| 研究生教学秘书 | 付彦君 | 化工楼B302 | 89733089 | 对接研究生院 |
| 党务秘书 | 赵津艺 | 化工楼B301 | 89739075 | 对接组织部、宣传部、纪委、统战部、党委西席事情部、离退休办公室 。 |
| 实验室清静员 | 鲁义珍 | 化工楼B312 | 89732328 | 对接守卫处、后勤、基建处、国资处（实验室清静治理） 。 |
| 财务秘书 | 陈霄 | 化工楼B312 | 89732328 | 对接财务处 。 |
| 科研秘书 | 王琳 | 化工楼B301 | 89739075 | 对接科技处、国资处 。 |
| 国际化秘书 | 贾丽芳 | 化工楼B312 | 89732328 | 对接国际教育学院、国际相助与交流处、信息手艺中心、校办 。 |
| 行政助理 | 王飏荣 | 化工楼B302 | 89733089 | 协助研究生教学秘书事情 。 |
| 行政助理 | 韩舒雯 | 化工楼B302 | 89733097 | 协助本科教学秘书事情 。 |