各院团委、研究生会：
公海彩船（北京）第八次研究生代表大会制订于2024年9月中下旬召开。凭证《中华天下学生团结会章程》《北京市学生团结会章程》以及《通俗高等学校学生（研究生）代表大会事情划定》，报经校党委和北京学联批准，现将本次研究生代表大会代表选举和第八届研究生委员会常任代表酝酿提名事情通知如下。
一、正式代表名额分派
本次研究生代表大会正式代表选举以学院（含研究生教学主体）和各学院研究生会为选举单位，共爆发研究生学生代表95人，代表名额凭证各学院（含研究生教学主体）研究生会会员人数举行分派，详细名额如下：
序号 |
推荐单位 |
会员数 |
正式代表数 |
1 |
地球科学学院研究生会 |
986 |
10 |
2 |
石油工程学院研究生会 |
1427 |
14 |
3 |
化学工程与情形学院研究生会 |
1170 |
12 |
4 |
机械与储运工程学院研究生会 |
1037 |
10 |
5 |
地球物理学院研究生会 |
524 |
5 |
6 |
清静与海洋工程学院研究生会 |
594 |
6 |
7 |
新能源与质料学院研究生会 |
564 |
6 |
8 |
人工智能学院研究生会 |
768 |
8 |
9 |
理学院研究生会 |
505 |
5 |
10 |
经济治理学院研究生会 |
708 |
7 |
11 |
马克思主义学院研究生会 |
92 |
2 |
12 |
外国语学院研究生会 |
167 |
3 |
13 |
非通例油气科学手艺研究院研究生会 |
589 |
6 |
14 |
体育与人文艺术学院（团支部） |
10 |
1 |
总计 |
9141 |
95 |
|
各学院研究生会在代表选举历程中，要注重党员比例不低于10%，校院研究生会组织事情职员比例不凌驾40%,女代表比例不少于25%，代表人数多于（≥）10人的学院应至少包括1名少数民族研究生代表。
二、正式代表的基本条件
1.须为公海彩船（北京）整日制在校中国（含港澳台）硕博研究生；
2.遵守宪法和执法、规则，遵守学校章程和规章制度，无任何违规违纪纪录；
3.具有较高的头脑政治素质、优异的品德品质，起劲上进，作风务实，乐于贡献，在研究生中有一定代表性；
4.能够真实充分反应同砚诉求，起劲热心表达同砚意愿，熟悉学校情形及规章制度，具备一定履职能力。
三、代表的爆发历程
正式代表须经班级或团支部推荐，在各学院团委复核的基础上，经由各学院研究生会组织选举爆发，爆发的代表要在全院规模举行公示。
各学院团委、研究生会须于9月12日前完本钱学院代表选举和公示事情，并将第八次研究生代表大会正式代表挂号表（附件三）、第八次研究生代表大会正式代表汇总名单（附件四），压缩提交至cup_bgs@163.com。压缩包命名方法为“【正式代表】XX学院+研究生代表挂号信息”；代表挂号表命名方法为“【正式代表】XX学院+姓名+研究生代表挂号信息”；汇总名单命名方法为“【正式代表】XX学院+研究生代表汇总名单”。
四、列席代表及特邀代表
凭证《通俗高等学校学生（研究生）代表大会事情划定》，此次大会拟约请各学院非正式代表的研究生会主席、优异研究生党支部书记、研究生团支部书记、班长、十佳大学生（研究生）、校长奖获得者（研究生）以及其他体贴学校研究生事情的研究生代表列席开幕式和加入各代表团讨论。其中，研究生会员人数凌驾900人的学院，推荐3-4位列席代表；研究生会员人数低于900人但凌驾200人的学院，推荐1-2位列席代表；研究生会员人数低于200人的学院，推荐1位列席代表；体育与人文艺术学院不作列席代表要求。
请各学院团委和共青团事情认真人，9月12日前，将列席代表挂号表（附件六）、列席代表汇总名单（附件七）压缩提交至cup_bgs@163.com。压缩包命名方法为“【列席代表】XX学院+列席代表挂号信息”；列席代表挂号表命名方法为“【列席代表】XX学院+姓名+研究生代表大会列席代表挂号信息”；汇总名单命名方法为“【列席代表】XX学院+研究生代表大会列席代表汇总名单”。
请国际教育学院协助推荐1名留学生作为特邀代表出席开幕式。于9月12日前，将特邀代表挂号表（附件九）、特邀代表汇总名单（附件十）压缩提交至cup_bgs@163.com。压缩包命名方法为“【特邀代表】国际教育学院+特邀代表挂号信息”；特邀代表挂号表命名方法为“【特邀代表】国际教育学院+姓名+研究生代表大会特邀代表挂号信息”；汇总名单命名方法为“【特邀代表】国际教育学院+研究生代表大会特邀代表汇总名单”。
五、常任代表酝酿提名
各学院可凭证《公海彩船（北京）第八届研究生委员会常任代表候选人酝酿提名步伐》（附件十一）中的常任代表酝酿提名数目，从本学院正式代表中举行提名。大会准备组将汇总提名情形，提交准备聚会确定最终23名候选人名单。新一届研究生委员会常任代表共21人，最终由大会选举爆发。
请各学院团委和共青团事情认真人，9月12日前，将公海彩船（北京）第八届研究生委员会常任代表酝酿提名汇总名单（附件十二）发送至cup_bgs@163.com，命名方法为“【常任代表提名】XX学院+常任代表酝酿提名人选信息汇总表”。
六、大会提案征集
提案是学生代表在普遍征集学生意见、充分开展视察研究的基础上，针对学生在头脑生长、学业生长、身心康健、社会融入、权益维护等方面保存的问题，遵照划定程序提请学校处置惩罚的意见和建议，是指导学生充分验展主体作用，提升学生加入学校治理水平和效果的主要途径。每位加入大会的正式代表都有提交高质量提案的责任和义务。详细要求如下：
1.代表可以以小我私家或者联名方法提出提案，提出提案之前要经由充分调研和征集研究生群体意见，具有一定代表性、群众性和针对性。
2.提案应围绕以下方面提出并征集：
①教育教学方面，详细包括教育治理制度、西席教学、教学基础设施、教学课程安排等方面；
②生长成才方面，详细包括校园文化建设、学生组织建设、学术能力作育、就业能力作育、立异创业能力作育、学生赏罚等方面；
③生涯效劳方面，详细包括住宿、饮食、体育园地和器材、医疗卫生包管等方面；
④权益维护方面，详细包括校园情形清静与治理、心理康健咨询等方面；
⑤有关学校和学生生长的其他意见和建议。
以下情形不予立案：
①同国家现行执法、规则、政策和上级行政规章制度有抵触的问题；
②不属于学校职权规模内处置惩罚的事项；
③纯属小我私家或不代表宽大同砚意愿的详细问题；
④不切合提案规范要求的问题。
3.所有正式代表须在9月15日之前，至少提交一份高质量提案，将公海彩船（北京）第八次研究生代表大会提案征集表（附件十三）以各学院研究生会为单位压缩提交至cup_bgs@163.com，压缩包命名方法为“【XX学院研究生会】提案信息挂号表”，单个提案命名方法为“【XX学院】提案人姓名-提案信息挂号表”。
大会时代集中办公所在：学生运动中心308
大会时代办公电话：010-89731205
联系人：韩 瑾 邵炜涛
共青团公海彩船（北京）委员会
公海彩船（北京）第八次研究生代表大会准备组
2024年9月6日