列位导师、结业生：
一、院学位会时间
9月8日前召开 ，详细时间另行通知。
二、学位论文答辩
（一）原则上正式答辩前3天 ，所有研究生通过系统提交答辩申请并联系答辩秘书完因素组、导师审核、学院学位会主席审核等流程。审核流程所有完成后 ，学生可在答辩申请页面打印相关质料 ，详细操作流程网址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml ，并将答辩质料交给答辩秘书。
（二）学位论文答辩在8月31日前完成 ，详细时间由各系或导师自行安排 ，原则上本学期所有接纳现场答辩形式；周全使用学位论文答辩效劳系统 ，功效及操作简介已更新在答辩秘书须知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml） ，该系统支持答辩委员/主席线上审查资料、投票表决、署名确认；支持答辩秘书维护答辩委员会、天生答辩委员暂时账号、学生分组、在线录入答辩纪录和答辩决议书、审查或作废投票表决效果、同步投票及表决质料、下载学位审批质料。署名升级为手机扫码 ，支持手机预览、上传 ，无底纹 ，可在小我私家信息治理-电子署名治理页面更新替换署名。
（三）研究生的课程学习、学位论文事情时间及学位论文评阅效果知足答辩条件的（见研究生院网站相关文件划定） ，方可申请学位论文答辩。所有研究生学位论文应在划定的学习年限内答辩 ，提前答辩或延期答辩的需按划定治理提前结业或延期结业手续 ，经批准后方可答辩。违反划定举行的答辩一律无效 ，学校不受理其学位申请。
注重：
（1）拟于9月申请学位的研究生 ，在提交答辩申请时 ，需划分提交学位论文修改说明、答辩申请、学位申请；拟于9月申请结业（暂不申请学位）的研究生 ，需提交学位论文修改说明、答辩申请 ，同时自动置入自己署名（印刷体）及对应日期 ，等同于自己签字确认。
（2）导师、学位分委会主席线上审核学生答辩（学位申请）时 ，需划分审核学生学位论文修改说明、答辩申请（学位申请） ，审核通过即置入自己署名（印刷体）及对应日期 ，等同于自己签字确认。
（3）完成论文答辩后 ，学院线上审核研究生答辩效果（答辩秘书录入）、答辩纪录及答辩决议书（答辩秘书上传）。
（4）研究生答辩竣事后 ，答辩秘书应在9月3日前将《硕士生学位审批质料》或《博士生学位审批质料》整理成册与其它质料一起送交院办公室。
特殊明确：凭证《中华人民共和国学位法》第二十六条要求 ，是否通过论文答辩和是否建议授予学位的结论 ，由答辩委员会全体组成职员（不含答辩秘书和导师）的三分之二以上通过。凭证学校要求 ，答辩委员会成员有表决为“差”的 ，该成员的结论为“欠亨过”。
三、研究生学位审批及质料报送
所有质料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与效果单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
1.博士生在读时代揭晓的学术效果（9月2日17:00前系统完成填报）
（1）所有博士生（含已结业仅申请学位）通过系统在“科研治理”菜单提交科研效果；导师和学院线上审核；无需移交纸质质料 ，学位办审核以系统“学院审核通过”状态的质料。
（2）科研效果需要上传检索报告 ，开具电子检索证实报告的方法及要求：(务必遵照执行）
①参照参考文献名堂编辑论文信息 ，发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com ，切记不要发送论文原文。
②务必注明用途：“用于博士学位申请”！图书馆同时将检索证实报告发送至学位办邮箱。杜绝弄虚作假行为 ，一旦发明伪造、涂改、拼集检索证实报告行为报有关部分严肃处置惩罚。
③务必注明JCR期刊大类分区版本（通俗版或升级版以及对应年份）和影响因子核查年份！凭证学校《博士生在学时代揭晓学术论文基本要求划定》 ，JCR期刊分区（大类）是指中国科学院文献情报中心宣布的《JCR期刊影响因子及分区情形》 ，以期刊收到论文的日期昔时及前一年的版本作为核查依据 ，影响因子以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据。
④需要姓名（中国学生提供中文姓名） ，论文问题 ，期刊名 ，出书年份,论文类型(SCI ，EI ，中文焦点)等信息。
⑤中文文章需要开EI证实的 ，需提供论文英文问题。多篇论文请标好序号。
2.研究生学位授予数据（9月2日17:00前系统完成填报）
学生通过系统“结业与学位——学位授予数据确认”页面确认、提交学位授予数据。
3.研究生结业申请（9月2日17:00前系统完成提交）
学生通过系统“结业与学位——学生结业申请”、页面确认、提交。
4. 终版学位论文提交与审核（9月15日17:00条件交）
所有申请学位的研究生离校前必需在“研究生治理信息系统”提交终版学位论文（明评名堂1份 ，盲评名堂1份）及摘要 ，导师、学院审核通事后方可离校 ，9月15日17:00条件交（请不要在院学位会条件交 ，待学院通知后再提交） ，要求如下：
质料 |
命名要求 |
名堂要求 |
说明 |
学位论文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明评；pdf ；需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师署名 |
11414为学校代码 ，2014999999为小我私家学号 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲评；pdf |
||
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
终版学位论文将用于学校、北京市及国务院学位办抽检 ，并按要求向相关单位报送存档 ，为提高事情效率、包管论文质量 ，请研究生准时提交 ，导师严酷把关 ，导师和学院审核通事后发下学位证书、结业证书。
5. 保密论文申请（9月2日17:00条件交）
若申请论文保密 ，请务必于9月2日17:00前 ，向院办（主楼A502）划分移交①保密申请清单 ，②保密申请表（见附件3 ，学生及导师签字完整 ，点击下载）及相关项目条约支持质料纸质版。
四、向学院送交质料（9月2日17:00前）
拟申请9月份学位的同砚 ，需向学院提交：
（一）电子版质料
1.博士学位论文评审、答辩与分委员会投票效果汇总表（点击下载） ，博士生小我私家发邮箱cup_aqyjs@163.com ，邮件命名方法“姓名+申请博士学位质料”。
2.所有申请学位的研究生（博士、硕士）提交1份明评名堂电子版学位论文（pdf名堂 ，声明页签字要素完整）用于院学位会审核。明评名堂论文文件名：11414_学号_LW.pdf。博士生小我私家发邮箱cup_aqyjs@163.com ，邮件命名方法“姓名+论文”；硕士生由班长收齐后打包发邮箱cup_aqyjs@163.com ，邮件命名方法“班级名称+论文”。
（二）纸质版质料
请答辩秘书将以下质料提交给学院：
1．研究生学位审批质料（存学校档案馆）
研究生系统内“结业与学位——学位论文答辩申请”右上角点击word打印可下载研究生学位审批质料目录及相关质料 ，最终顺序请按目录质料顺序举行整理。
注重：
（1）导师评阅完成后 ，方可外部送审。（导师评阅时间应早于送审时间）。效果单院办统一打印盖章。
（2）论文评阅后修改说明各时间不晚于答辩日期 ，且学生日期早于指导西席日期 ，指导西席日期早于答辩委员会日期 ，答辩委员会日期可以是答辩当天。
（3）答辩申请书中申请人日期、指导西席日期、学位会主席日期应早于答辩日期。
（4）答辩纪录日期应为答辩当天日期。
（5）答辩委员会决议书日期为答辩当天日期。
（6）硕士学位审批表申请日期晚于答辩日期。
2．研究生学位审批质料（存研究生档案）
序号 |
质料 |
要求及说明 |
1 |
封面 |
以学生为单位凭证封面顺序整理质料 |
2 |
效果单 |
加盖作育办公章（学院准备） |
3 |
答辩决议书 |
1、质料填写规范完整； 2、可使用电子署名； 3、落款日期为答辩日期； 4、单面打印。 |
1、封面中第3项质料“关于授予**学位的决议”由学位办制作。 2、不要添加其他质料 ，如“学位审批表”。 |
||
3. 保密论文申请质料
4. 一本博士学位论文（需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成手写体日期、作者及导师署名。）
五、证书发放与领取
1. 校学位会召开后5个事情日内 ，研究生院通知学院领取证书 ，学院通知学生到学院办公室领取证书（包括定向、委培研究生）。
请定向、委培研究生9月10日前汇总证书领取质料交学院办公室主楼A506 ，2项证书领取质料缺一不可 ，划分是：
①三方协议单位出具先容信
不限制模板 ，但必需包括：“姓名 ，身份证号 ，赞成自己领取**证” ，与协议一致的公章。已扫除劳动条约的 ，原单位出具扫除劳动关系证实。
②招生录取时签署的三方协议复印件（学生自己有1份留存）
总公司班学习后录取硕士研究生的定向委培生 ，证书领取质料只需委培单位先容信（先容信要求如上）。
2. 所有学生务必在“研究生治理信息系统”提交终版学位论文（明评名堂1份 ，盲评名堂1份）及摘要 ，导师、学院审核通事后方可领取结业证和学位证。
3. 未加入研究生图片照片收罗的研究生 ，按研究生院要求补拍（可在研究生院主页通告栏查阅补拍信息 ，通知一样平常在上一年的9月份宣布） ，不然将无法电子注册和按期领取学位证书和结业证书。
清静与海洋工程学院
2024年8月29日
官方