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各学院（研究院）：
为增进我校学术交流，提升我校在海内外学术界的影响力，学校将择优资助我校主理或作为主要承办方承办（排名第一或第二）的大型学术聚会。为做好2024年学校举行学术聚会资助申报事情，现将有关事项通知如下：
一、资助规模
1、自然科学类国际聚会要求会议代表在150人（现实注册人数）（含）以上；人文社科类国际聚会要求聚会代表在100人（现实注册人数）以上。应切合教育部《关于在华举行国际聚会治理步伐的实验细则（试行）》相关划定，需经由国际相助与交流处到教育部备案，并获得教育部批文。
2、自然科学类大型海内聚会须为国家二级及以上学会主理，或同级别组织机构主理的天下性学术聚会，聚会代表在200人（现实注册人数）以上；人文社科类大型海内聚会可适当降低聚会级别要求，要求聚会代表（现实注册人数）在150人（含）以上。
4、今年度资助聚会召开的时间应在2024年1月1日至2024年12月31日之间。
二、申报程序及质料
1、我校国际学术聚会资助实验申请制度。申报需准备如下质料：
①申请人将办会妄想报送至所在学院（研究院），填写《公海彩船（北京）举行学术聚会资助申请表》（见附件1），并提交至所在学院（研究院）。
②各学院（研究院）通过初审后，12月1日前向科学手艺处提交《公海彩船（北京）举行学术聚会资助申请表》（见附件1）、《学院（研究院）推荐公牍》（附件4）各1份，同时将电子版发送到科学手艺处联系人。
2、科学手艺处将举行学术聚会申请汇总审核后，提交校学术委员会审议。凭证每年学术交流妄想的总体情形及该申报聚会的评审情形，确定资助举行聚会名单。
三、资助标准
1、资助经费包括聚会园地租金、聚会质料印刷费和聚会时代市内交通费。
2、聚会资助参照如下标准，凭证现实正式注册参会职员和约请专家的数目确定资助用度最高额度，并以现实爆发用度为准。
公海彩船（北京）举行聚会资助标准
会期 |
1天 |
2天 |
3天 |
标准 |
160元/人 |
220元/人 |
280元/人 |
*会期指聚会指南中有详细日程安排天数，报到日不计入会期�；崞诎胩焓弊手曜及慈斓�70%盘算，会期凌驾3天时，只资助3天会期用度。
四、注重事项
1、聚会竣事后1个月内，聚会的认真人需向科学手艺处提交聚会代表参会名单、聚会议程、聚会通知等相关质料及教育部指挥文件、聚会总结（附件2）和聚会资助报销审批单（附件3），经科学手艺处审批后，予以报销。
2、获得学校资助资格的学术聚会，除因不可抗力因素外，其他缘故原由未能举行的，申请人2年内不得再次申请。认真人须通过学院向科技处提交书面报告，说明未能举行的缘故原由，并说明是否对学校声誉造成影响。
若有不明事宜，请与科学手艺处联系。
联 系 人：王竹君
联系电话：89733055
联系地点：主楼A1216
科学手艺处
2023年11月13日