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凭证教育部高校学生司的文件通知，要求在学生火车票优惠卡写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，并将优惠卡信息（含每张卡内存的序列号）注册到学信网，包管优惠卡写入信息和学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。对未写入上述要求信息的火车票优惠卡不予发售优惠票。

请各学院研究生新生向导员认真此项事情，尽快组织，现将相关要求通知如下：

一、面向工具

此次乘车优惠卡写入信息面向工具为：2015级研究生；

非整日制订向生、北京生源的学生不在治理规模之内（此部分学生研究生院没有发放磁条，云云部分信息在《学生信息表》中有，请核对信息时空着这部分同砚信息即可）。

二、数据核对填报阶段（12月1日中午前完成）

请各学院以学院为单位，对研究生院提供的《学生信息表》中的信息举行核对，并将其中的“班级”和“家庭住址”信息增补完整。务必于12月1日中午下班前将和学院认真人信息和汇总数据电子版通过OA发至后勤实体-公寓效劳公司-曹蕾（89733001）处。

请每个学院指定一名向导员作为联系人，汇总整个学院的数据，公寓不接受小我私家和班级的信息上报。由于数据表都为研究生院提供，请各学院在复制粘贴数据的时间坚持名堂稳固。

填写要求：

1、《学生信息表》中的序号、班级、学号、姓名、学制、入学时间、身份证号信息为研究生院从电子学籍信息库中导出数据，此部分数据只做核实，不允许修改。

2、“购票区间（家庭）”名堂为文本名堂，只能在火车车站字典数据（见附件1）中选择（没有的可以选择距离较近的或常用的，若有转乘选择终点站）。姓名、家庭住址：最大长度为8个汉字。

如该生乘车区间为北京-德州，在火车车站字典中数据为“德州”，则填写“德州”，不可填写“德州市”或“德州站”。

3、院系班级：以各学院自行分班名称为准，名堂为石工15-1.

名堂规范如下：

三、写卡阶段

各学院OA上报完数据后，即可通知各研究生班级以班级为单位收勤学生证统一交至公寓效劳公司办公室举行信息写卡操作（校内澡堂三楼）。

写卡事情完成后，由相关公寓通知班级认真人将学生证取回。

四、注重事项

（一）学院在录入整理《学生信息表》时，发明学籍信息有误的，请以学院为单位汇总，详细说明过失的信息，协同给研究生院侯庆磊先生（89733246），私自修改导致写入信息和学籍信息有收支者，效果自尊。

（二）写入优惠卡中的信息、学生证的信息必需坚持一致，如在写卡历程中发明《学生信息表》中的信息和学生证填写乘车区间纷歧致，则不予写卡。学生需持学生证到研究生院作育办公室盖修改章后才华举行写卡。

（三）由于学生信息表中包括身份证件号码，请学院妥善保管电子版表格，避免学生小我私家信息外泄。

附件1：火车车站字典数据                                        

                                    后勤治理处   研究生院   学生事情处 

                                                             二〇一五年十一月二十七日